Oferte

Logistics Assistant, location: Bucuresti

30 Apr 2018, Bucuresti

Consultant: Sales Consulting

Our client is a multi-flag, global agri-business with a six-continent supply chain. It's upstream origination and trading operations are linked to the downstream processing and distribution capabilities of the company and its affiliates in importing markets, such as China—creating a fully integrated value chain.

Responsabilitati:


- Contacteaza transportatorii pentru a solicita documente necesare platii facturilor de transport;
- Redacteaza documente, verifica corectitudinea in exprimare si se asigura ca formatul acestora respecta regulile companiei;

- Verificarea si introducerea facturilor de transport in sistem, in stransa concordanta cu cele indicate in contractul de transport;
- Obtine in timp real copie dupa factura de transport pe email/fax;
- Realizeaza prima validare a facturii de transport;
- Urmareste primirea facturilor in original impreuna cu restul documentelor de transport, confirmate corect;
- Arhivarea conform procedurilor interne ale companiei ptr facturi, contracte si documente de transport;
- Se asigura ca toti partenerii transportatori utilizati au contract de transport si respecta legislatia de transport in vigoare( licente, asigurari, autorizatii etc);
- Mentine si actualizeaza bazele de date ale furnizorilor de logistica;

- Raspunde de intocmirea, modificarea, livrarea sau anularea comenzilor de transport;
- Emite documente de plata pentru sumele datorate de clienti (facturi).

Cerinte:

- Absolvent al unei facultati de profil economic;
- Experienta intr-un post similar reprezinta un avantaj;
- Foarte buna capacitate de analiză şi sinteză;
- Abilităţi de organizare şi prioritizare;
- Persoana orientata catre rezultate si cu simt antreprenorial;
- Atentie la detaliu;
- Foarte bune cunostinte ale pachetului MS Office (Excel - minim nivel mediu);
- Cunoasterea sistemului Sharp este un avantaj;
- Cunoasterea limbii engleze (scris si conversational) - minim nivel mediu reprezinta o conditie obligatorie.